מסך מוצרים

הקמת מוצר חדש

בצד ימין למעלה של המסך יש ללחוץ על כפתור "מוצר חדש".

שם המוצר: יש למלא את שם המוצר.

ברקוד המוצר: באם יש למוצר ברקוד יש לסרוק אותו או להקליד אותו, אחרת יש להשאיר את השדה ריק והמערכת תכניס לשדה את המקט שהיא מקצה למוצר שהוא מספר סידורי רץ.

ניתן לאחר מכן להדפיס מדבקות ברקוד בכפתור הדפסה מצד שמאל למעלה:

בקליק ימני על הכפתור בפורמט של מדפסת ברקוד, בקליק שמאלי בפורמט של 4A.

מקט ספק: מקט המזהה את המוצר אצל הספק בעת הפקת הזמנה מספק או רכישה מספק.

יחידת מידה: שדה חופשי לשימוש פנימי. לא מופיע בהדפסה אלא אם כן עובדים במודול של בתי אופנה.

שם הספק: באם הספק קיים יש לבחור אותו מהרשימה ע"י הקלדת חלק מהשם ואנטר או פתיחת הגלילה. באם הספק לא קיים יש ללחוץ מימין על כפתור "ספק חדש" – להקים את הספק ובסוף התהליך המערכת חוזרת למסך הקמת המוצר ומתמקמת על הספק שהוקם. חשוב לשייך מוצר לספק כדי לקבל תמונה על מכירות לפי ספק, ריווחיות לפי ספק, מלאי מת לפי ספק, ביצוע הזמנות מספקים באופן אוטומטי לפי המלצת מערכת לפי מכירות או מלאי מינימום/מקסימום.

קבוצה: יש לבחור קבוצה מהרשימה או להקים חדשה בכפתור מימין. חשוב לשייך מוצרים לקבוצה לצורך הפקת דוחות ורשימות לפי קבוצה. כמו כן בקופה מסך קוביות לבחירת מוצרים מחולק לפי קבוצות.

מחלקה: מחלקה מאגדת בתוכה מספר קבוצות. כשמקימים קבוצה ניתן לשייך אותה למחלקה אחת בלבד. המוצר שייך לקבוצה והקבוצה שייכת למחלקה. מחלקה מקימים במסך הקמת קבוצה.

עלות: מחיר עלות ניתן להגדיר במטבע זר או בש"ח. ניתן להגדיר את המחיר עם/בלי מע"מ.

מחיר העלות משמש לדוחות רווח הפסד שמבוססים על עלות נוכחית בכרטיס מוצר. במסכי המכירה ניתן בקליק ימני על סכום העסקה, לראות את ריווחיות העסקה לצורך מתן הנחה.

מחירונים:

יש 4 מחירונים לכל מוצר – אין חובה להגדיר את כולם. כל לקוח מוצמד למחירון. ברירת המחדל היא מחירון צרכן. ניתן להצמיד מחירונים למטבע זר. המערכת מחשבת את המחיר בעת המכירה לפי השער במערכת. שערי המטבע מסונכרנים אוטומטית ליציג בבנק ישראל, או לחילופין, ניתן לבטל סנכרון ולקבוע שערים באופן ידני.

לכל לקוח ניתן לבנות מחירון משלו למוצרים מסוימים. באם מוצר אינו מוגדר במחירון לקוח, מחירו יקבע לפי המחירון אליו צמוד הלקוח.

מבצעים:

שדה טקסט חופשי שמופיע כהערות במסכי משרד אחורי. אינו משתנה אוטומטית יש לערוך אותו ידנית. בנוסף יש מערכת מבצעים נפרדת הפועלת באופן אוטומטי.

כמות במלאי:

מהי הכמות כרגע במלאי. הכמות במלאי מתעדכנת אוטומטית ממסמכים במערכת ומספירות מלאי.

הכמות מתעדכנת מהמסמכים הבאים:

רכישה מספקים, חשבונית, זיכוי, תעודת משלוח, חשבון עסקה.

ניתן לשנות כמות ידנית ונרשמת תנועת מלאי ידנית במערכת.

כמו כן ניתן לבצע ספירות מלאי בטבלה או בסריקת ברקוד רציפה ולשמור את הספירה כספירה של סוף שנה. במקביל ניתן לעדכן את מצב המלאי כעת מתוך הספירה.

ניתן להעלות ספירת מלאי מקובץ אקסל.

ניתן להעלות מאקסל מחירונים, מוצרים חדשים, לקוחות חדשים, ספקים.

כמות מינימום/מקסימום:

משמשת להמלצת מערכת איזה מוצרים צריך להזמין. ראה מסך מוצרים – תפריטים עליונים.

בקליק ימני על הטבלה ניתן לייצר הזמנות אוטומטיות מספקים. ההמלצה תהיה כמות מקסימום פחות הכמות במלאי. כל הזמנה ניתן לעדכן לפני לחיצה על אישור. המערכת אוספת את המוצרים השייכים לספק מסוים, פותחת מסך הזמנה מספק עם הכמויות ומחכה לאישור המשתמש.

ניתן לבצע הזמנות מספקים גם לפי מכירות במסך דוחות:

תפריט – דוחות מכירות – דוח מכירות לפי מוצר לצורך הזמנה מספק.

תמונה:

לאחר הקמת מוצר ניתן להקליק על חלון תמונה להוספת תמונה למוצר.

תמונת המוצר תופיע גם במסך הקופה בחיפוש מוצרים במסך קוביות.

עץ מוצר:

לאחר הקמת מוצר ניתן להקליק על כפתור עץ מוצר ולהרכיב את עץ המוצר באם נדרש.

מחיר העלות של מוצר האב מחושב ונקבע בעת עדכון עץ המוצר.

בעת מכירה של מוצר האב – יורדים מהמלאי מוצרי הבנים בעץ המוצר.

ניתן לבצע פרישה של עץ המוצר במסכי המכירות אבל ללא מוצר האב כי אחרת המלאי יעודכן פעמיים.

לעיתים עץ המוצר משמש אך ורק לפרישת רשימת מוצרים במסכי המכירה.

לא ניתן לשנות הרכב עץ מוצר לאחר שימוש בו במסכי המכירה.

הקמת מוצר חדש דומה:

יש ללחוץ על "הצג מוצר" – לבצע איתור המוצר הדומה – ללחוץ על "מוצר חדש" – המערכת שואלת: "לנקות שדות" – לא. כעת נפתח מסך להקמת מוצר חדש עם נתונים זהים וניתן כעת לשנות רק את הנתונים שאינם זהים.